Contrato de Encargo de Tratamiento de Datos Personales

Versión v1-2025

Entre la Firma contable (Responsable del Tratamiento) y Renta Universal (Encargado del Tratamiento) se acuerda lo siguiente:

1. Objeto

El Encargado tratará por cuenta del Responsable los datos personales de los clientes de la Firma estrictamente para la recolección, almacenamiento y puesta a disposición de la documentación tributaria.

2. Finalidad

Recibir, custodiar y hacer disponible al Responsable la información aportada por sus clientes para elaborar la declaración de renta.

3. Categorías de datos

Datos identificativos, de contacto, y documentación tributaria/patrimonial que el titular decida cargar en la Plataforma.

4. Obligaciones del Encargado

• Tratar los datos únicamente siguiendo instrucciones del Responsable.
• Aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas (cifrado en tránsito y reposo, control de acceso, registro de actividad).
• Asistir al Responsable en el ejercicio de los derechos de los titulares.
• Notificar sin dilación cualquier violación de seguridad.
• Devolver o suprimir los datos al finalizar la relación.

5. Subencargados

El Encargado podrá contratar proveedores tecnológicos (hosting, correo transaccional) que cumplan requisitos equivalentes de protección.

6. Conservación

Los datos se conservarán durante la vigencia del servicio y hasta un máximo de 120 días desde la finalización de la entrega, salvo obligación legal en contrario.

7. Legislación aplicable

Ley 1581 de 2012, Decretos reglamentarios y demás normativa colombiana sobre protección de datos personales.

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